快速写出优秀公文的五个方法

  （一）善于领会和贯彻领导意图。起草文稿时，必须准确领会和体现领导同志的指示精神。这里包括接受起草任务时，某位领导同志对起草工作作出的具体指示、要求，也包括使用某位领导同志过去、近期就同一问题所做的论述、观点。要本着对事业负责、对人民负责，也对领导同志负责的精神，从各个方面认真地加以学习和领会。在领导同志讲话时没有稿子而需要整理成文稿时，要注意把握以下几点：（1）领导同志讲得准确的内容、观点、数据、材料，要全面地整理出来，除了不宜扩大范围的外，原则上做到有言必录。（2）领导同志讲的具体问题不够准确，包括一些引文、提法、事实、数据等，应帮助校正过来。（3）领导同志对某个重要观点一时讲得不够完善、不够充分的，可以按领导同志的意图适当加以补充，将这位领导同志以前讲过的同一观点、相关内容、整理到文稿中来，为此，需要系统地了解和把握领导同志的活动、思想、观点和语言风格。

    （二）善于集体创作，合作共事，集思广益。作为主持者，自己还要先学一步、先考虑一步。要发扬团队精神，善于合作共事，尽心尽力，不能有个人的私心杂念。

    （三）善于利用调研成果和各方面材料。高质量文稿的形成，是“吃透两头”的结果。一个是上头，即中央的精神、领导同志的指示；一个是下头，必须加强调查研究。一方面深入基层，深入群众，深入实际，掌握真实情况；另一方面，收集听取社会各方面（包括专家、实际工作部门）意见，特别要关注和分析不同的意见。调查研究是文稿起草前一项至关重要的准备工作。调查研究要把握三点：一是尽可能收集详实的参阅资料，大量占有信息。二是全面了解事物的真实情况。要在掌握第一手资料的基础上，认真筛选，去粗取精，去伪存真。三是对调研材料进行严谨、细致的综合分析。在综合分析中，要有理论依据，有深入思考，注重集中民智，集思广益，做到科学论证，把正确的思路和观点写入文稿。

    （四）善于借用外力，充分吸收素材和草稿内容。我们应该认真研究、充分运用有关方面提供的素材或起草的初稿，在此基础上修改、提高，这是一条很重要的经验。我们有些同志不认真研究、运用这些现成的东西，喜欢别起炉灶，完全推倒重来，以致走弯路，是不可取的。这是因为：（1）有关部门提供的素材或草稿中的内容，是有关部门的意见，应该充分加以考虑。（2）有关部门熟悉本部门业务和具体政策，比我们更了解情况、问题和需要采取的措施。重视运用这些素材和初稿，不等于不要加以修改，而是作为基础，从中获得思想启迪，发现问题。基础较好的，可以在素材或草稿基础上加以修改、完善；差距太大的，应找有关部门来座谈，提出意见请他们再修改。总之，我们要从思想、构架、内容、词章等方面再修改、再提高，形成达到领导同志要求的文稿。

（五）善于从自己的实践中学习和提高。读书是学习，实践也是学习。“吃一堑，长一智”。这些都是说明实践的重要性。从自己亲身的体验中总结、反思、吸取经验教训，是一种很好的学习。改一遍就有一遍提高，自己要加以对照、思考。对改动之处，要认真地想，包括为什么改动？改动后有什么好处？自己应当吸取什么教训？一个人能看到差距，就会不断提高。近几年来，老秘网有些同志进步比较快，也是从多次参加文稿起草中认真总结经验的结果。

    要正确认识自己的文稿合不合领导的味或者采不采用的问题。一是经过自己学习、积累材料、增长的知识可以长期受用。二是自己可以总结经验，反思一下自己写的为什么没有被领导采用，这也助于提高自己的水平。认识问题往往有个反复的过程。因此，我们保持健康、平和的心态，要承认自己的局限性和不足，不要埋怨，不要气馁，每个同志都要养成不怕被别人否定和敢于自我否定的良好心态，这样才能不断进步。