如何、怎么写好写汇报材料？

近几年来，撰写了近二十篇向上级汇报材料，包括向中央领导、国家部委领导、省委主要领导、有关上级督查部门汇报，且“主笔”居多。从这些材料的撰写中，我发现没有一次能够拿旧稿翻新直接使用，同时也发现还是有一定规律可循的。"  

    首先，要弄清楚汇报对象，“看客上菜”。来什么级别的领导，汇报什么样的内容。如对中央领导视察汇报，要尽量宏观一点，重在体现如何贯彻落实党的路线方针政策；对省领导汇报，侧重于省委、省政府决策部署的落实情况；对督查组的汇报，应当注重分析督查的重点内容。对第一次来的领导汇报工作，要先介绍一下市情，让领导对基本情况有个大致的了解；已经多次来过的领导，则可省去市情介绍，侧重于近期特别是当前工作情况的汇报。

    其次，要把握准汇报重点，“投其所好”。就是要关注领导分工分管的工作，尤其是高度关注的工作，比如今年7月，克强副总理对新形势下的“三农”、基本医疗改革、防止物价过快上涨等保持经济平稳较快发展的问题十分关注；去年7月，良玉副总理指导防汛工作，则应注重把当时防汛形势和主要工作列为主要汇报内容；前年7月，国家发改委调研示范区建设，则应从承接产业转移优势、争取区域地位和政策等方面，汇报所做的主要工作，阐明立场观点和要求。省委、省政府领导高度关注加快发展、转型发展、特色发展等方面的问题。上级督查组则关注某一项具体工作，如前不久省督查组就“做好新形势下的群众工作”进行督查，给出了六个大的方面重点内容要求。

最后，要撰写好汇报材料，“推陈出新”。汇报材料不同于部署工作讲话，大部分素材是现成的，只要充分占有资料，写得好坏就取决于文字综合能力。我想，撰写汇报材料的基调是：介绍情况、汇报工作、展示成绩、提出请求或建议。根据汇报对象、汇报重点的不同要求，行文用“三段论”、“八股文”比较稳妥，即市情介绍、经济社会发展情况和主要工作和几点请求（或建议），每一层次用小标题突出重点内容。篇幅不宜长，4000-5000字、十页纸。如果写得过细过长，一定要“舍得”，舍不得压缩的地方，改平铺直叙为“定性”语言描述。毕竟，现在的很多领导，已经懒得看太多的文字，看一下开头，看一下标题。能少写一点文字，岂不是我等文字工作者的幸事吗？

把握领导听汇报的意图后，是否就可以动笔写了呢？答案是否定的。巧妇难为无米之炊，你还需要掌握大量的素材。

拜读了何新国先生在《秘书工作》2015年03期上的大作《说说搜集材料》，很受启发。何先生认为“秘书工作者要胜任机关文字工作，必须把功夫下在平时，在日常工作和学习中注意认真搜集材料，持之以恒，集腋成裘”。对此，笔者深以为然，平时笔者也是努力这样做的。如果只靠临时抱佛脚，我们对材料的占有肯定是不充分的。

但是领导真的很忙，即使已经作出的工作安排，也可能被穿插的事件打乱计划，不得不作出相应的调整。很多时候听汇报，可能是临时的决定，给你的时间非常仓促，平时的积累也不够充分。要把“急就章”的质量提上去，在有限的时间内最大限度占有素材显得十分关键。

我们可以照下面这张清单搜集素材：

1.从中央到地方的相关政策文件和通知。

2.各级领导的相关讲话材料、重要指示。

3.与汇报内容相关的总结思路材料（一般要最新进展，通知另有规定除外）。

4.相关数据报表(一般要最新数据，通知另有规定除外)。

5.本单位上报的相关信息材料。

6.上级领导对本单位相关工作的批示。

7.各大媒体对本单位相关工作的报道。

8.其他地方类似的汇报材料。

9.与汇报内容相关的理论文章。

10.其他材料。

搜集途径主要有：

1.请与汇报内容相关的单位提供基础材料。

2.从本单位电子办公系统中提取。

3.在本单位档案资料中查找。

4.与系统内兄弟单位互通有无。

5.从网络上探索相关内容。

6.其他途径。