在单位里怎么干好办公室主任，避免三个错误

来源:未知 作者:公文网编辑 更新时间:2025-08-11 11:35 点击:次

办公室主任表面风光，实则如履薄冰。很多人没当上办公室主任之前，认为没什么难干的，不就是上传下达吗？

但当他真正坐上这个位置，今天不是这里出错，明天就是那里有纰漏，结果领导失望、同事埋怨，自己干得还憋屈。

为何如此？很大一个原因就是他们没有意识到办公室主任岗位的特殊性，总用普通岗位的心态来对待。所以，想要干好办公室主任，先要把普通岗位这“三个错误思维”扔掉：

01.挣钱而已，不要那么拼命

有人认为，工作嘛，拿多少钱干多少事，不必那么拼命。

这种想法，放在普通岗位或许还能混得下去，但对办公室主任来说，绝对不行。

为何？因为办公室主任跟其他岗位不一样，他的核心价值就是“兜底”。

别人可以按时上下班，干完自己的活就歇着，但办公室主任不行。

领导交办的事，你得盯紧，不然拖拖拉拉，最后挨批的是你；

部门协调的事，你得推动，不然最后出了岔子，你要“背锅”；

突发情况，你得第一时间处理，不然不管不问，出了问题，问责的板子第一个打的就是你。

办公室主任不是“普通打工人”，而是“中枢神经”，拼的不是“多挣多少钱”，而是“扛多大事儿”，一旦你松懈，整个单位的运转都可能出问题。

所以，既然当了办公室主任，别想着“混日子”，你不拼命，就是不称职，就有被换掉的危险。 

02.合作而已，不要有过剩责任心

这里，新任办公室主任容易犯两个错误：

第一个错误：有些人觉得，办公室主任就是个“传话的”，把领导的意思传达下去，把下面的情况汇报上来，就完事了。这种想法大错特错！

办公室主任的职责，远不止“传声筒”那么简单。想要干好办公室主任，必须要有“主人翁”意识。

比如，领导布置一项任务，你不能只是机械地转发，而是要思考怎么落实更高效；  部门之间推诿扯皮，你不能只是“和稀泥”，而是要主动协调、推动解决；  

遇到棘手问题，你不能两手一摊说“我没办法”，而是得想方设法找到突破口。  

如果你总是抱着“合作而已，别太较真”的心态，不能当好“参谋”，结果就是领导觉得你“不扛事”，同事觉得你“没担当”，你自己也会越干越没劲，甚至被贴上“不作为”的标签，不久就会被调岗。

第二个错误：还有人觉得办公室主任啥事儿都得自己扛，别人干的不放心，最后把自己累得够呛，还落不着好。 办公室的活儿从来不是一个人能搞定的，发文要跟业务科室对接，办会要协调后勤和技术，接待要联动多个部门。

你得有责任心，但不能让责任心“过剩”。比如，明明是其他科室该准备的材料，你非要自己上手改；明明是会务组该盯的细节，你非要全程盯着不放。

时间长了，不仅自己精力跟不上，还会让别人养成依赖，甚至觉得你“手伸太长”。 真正的责任心，是把好“总关”而不是“包办一切”。该谁干的事，明确责任、讲清要求，出了问题再及时纠偏，这才是聪明的做法。

03.工作而已，生活才是目的

这话放到别的岗位可能没错，但对办公室主任来说，要辩证看待。

办公室的工作性质决定了它和生活很难完全分开，你要有随时待命的准备。

领导晚上突然要材料，你能说“明天再弄”吗？

周末有紧急会议，你能说“我要陪家人”吗？  

突发状况需要协调，你能说“等我上班再说”吗？  

不是说要你牺牲所有生活，而是这个岗位的特性决定了，你必须比别人更“耐折腾”。

如果总想着“工作是工作，生活是生活”，甚至把生活的重要性提到工作前头，那很快你就会发现：领导觉得你“靠不住”，同事觉得你“不靠谱”，你自己也会越来越被动，甚至被边缘化。  

当然，强调工作重要，不是说要牺牲掉所有生活，而是要办公室主任学会“弹性平衡”。比如，提前把家人的事安排好，避免临时冲突；高效处理工作，挤出时间陪家人。

最怕是抱着“敷衍工作换生活”的心态，觉得“差不多就行”。结果工作工作没干好，挨了批评、没了口碑，生活生活也过得不踏实。

其实，对办公室主任来说，把工作干漂亮了，获得认可和成就感，本身就是生活的一部分。

结束语：说到底，办公室主任这个岗位，既考验能力，更考验心态。想干好，就得丢掉“打工者思维”，真正把自己当成“大管家” ，别想着“混日子”，该拼就得拼；别怕“多操心”，责任就是你的价值；别太“追求安逸”，灵活应对才是生存之道。毕竟，在这个位置上，干得好是“枢纽”，干不好就是“瓶颈”，差距就在这几个思维转变里。好啦，今天给大家分享到这里，希望能帮到大家。