县档案局关于做好档案接收、归档工作的通知
来源:未知 作者:公文网编辑
更新时间:2017-04-07 21:48
点击:次
中共X阳市宛城区委办公室
关于做好档案接收、归档工作的通知
各乡镇党委、街道党工委，区直各单位：
根据《中华人民共和国档案法》、《河X省档案管理条例》、《X阳市重大活动档案管理办法》的有关规定，2017年X北县档案馆将依法接收全区各单位形成的各类档案。现将档案接收、归档的具体事宜通知如下：
一、接收档案范围
1、乡镇办和区直机关2001－2010年间形成的永久档案。
2、重大活动承办单位成立至撤销期间形成的全部档案、撤并机构上次移交年度至撤并期间形成的全部档案。
二、接收要求
1、案卷质量：移交单位应根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《归档文件整理细则》等有关规定进行整理，确保应移交档案齐全完整，档案整理编目科学规范。
2、档案装具：应使用符合档案行业标准的无酸档案盒。
3、检索工具：全宗介绍打印两套（一套留存，一套移交），装订成册；全部移交档案的目录（案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录）信息统一用Excel文件格式录入，打印两套（一套留存，一套移交），装订成册，档案目录电子版一并移交。
4、《档案交接凭证》：档案交接双方根据《案卷目录》或《归档文件目录》逐卷、逐件清点核对，并填写《档案交接凭证》一式两份，经交接双方单位经办人签名盖章后生效，各存一份备查。
三、接收时间
请乡镇办和县直各单位按照接收要求，及时做好档案移交的各项准备工作，于2017年6月至2018年6月期间完成档案移交任务，执行中遇到问题随时与X北县档案局征集编研股联系。联系人：********** 。
四、2016年文件归档
2016年文件归档工作已经开始，由于今年涉及档案馆搬迁，所以文件归档整理工作需于五月底前全面结束，逾期不再受理，请各单位及时收集整理。
附件：文件归档、十年档案接收分包单位及联系人员名单
中共X阳市X北县委办公室
2017年3月15日
关于做好档案接收、归档工作的通知
各乡镇党委、街道党工委，区直各单位：
根据《中华人民共和国档案法》、《河X省档案管理条例》、《X阳市重大活动档案管理办法》的有关规定，2017年X北县档案馆将依法接收全区各单位形成的各类档案。现将档案接收、归档的具体事宜通知如下：
一、接收档案范围
1、乡镇办和区直机关2001－2010年间形成的永久档案。
2、重大活动承办单位成立至撤销期间形成的全部档案、撤并机构上次移交年度至撤并期间形成的全部档案。
二、接收要求
1、案卷质量：移交单位应根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《归档文件整理细则》等有关规定进行整理，确保应移交档案齐全完整，档案整理编目科学规范。
2、档案装具：应使用符合档案行业标准的无酸档案盒。
3、检索工具：全宗介绍打印两套（一套留存，一套移交），装订成册；全部移交档案的目录（案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录）信息统一用Excel文件格式录入，打印两套（一套留存，一套移交），装订成册，档案目录电子版一并移交。
4、《档案交接凭证》：档案交接双方根据《案卷目录》或《归档文件目录》逐卷、逐件清点核对，并填写《档案交接凭证》一式两份，经交接双方单位经办人签名盖章后生效，各存一份备查。
三、接收时间
请乡镇办和县直各单位按照接收要求，及时做好档案移交的各项准备工作，于2017年6月至2018年6月期间完成档案移交任务，执行中遇到问题随时与X北县档案局征集编研股联系。联系人：********** 。
四、2016年文件归档
2016年文件归档工作已经开始，由于今年涉及档案馆搬迁，所以文件归档整理工作需于五月底前全面结束，逾期不再受理，请各单位及时收集整理。
附件：文件归档、十年档案接收分包单位及联系人员名单
中共X阳市X北县委办公室
2017年3月15日
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